Vedtægter for DigiPippi
Opdateret d. 25. september 2017
§ 1 Foreningens navn
DigiPippi
Foreningen er stiftet d. 8. august 2015
§ 2 Foreningens hjemsted
Københavns Kommune.
§ 3 Formål
Foreningens formål er at skabe interesse for, og formidle viden om, teknologi, it og digitale muligheder til piger i alderen 7 til 13 år.
Formidlingen sker ved hjælp af frivillige kvindelige rollemodeller. Ved fysiske arrangementer og online.
§ 4 Medlemmer
Som medlem kan enhver optages, som har interesse i at støtte foreningens formål. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.
§ 5 Kontingent
Medlemskab piger ml. 7 og 13 år:
Støttemedlemskaber:
Foreninger/institutioner
Virksomheder
Enkeltpersoner
§ 6 Udmeldelse
Til gyldig udmeldelse af medlemmer kræves, at den sker skriftligt til foreningens mailadresse kontakt@digipippi.dk med mindst 3 mdrs. varsel til udgangen af året samt at det pågældende medlem har betalt kontingent til foreningen mindst indtil dette tidspunkt.
Støttemedlemmer kan når som helst melde sig ud af foreningen uden varsel herom.
§ 7 Eksklusion
Såfremt et medlem/støttemedlem ikke har betalt kontingent senest 1 md. efter betalingsfristen, kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel skriftlig ekskludere medlemmet.
Et kontingentrestance ekskluderet medlem/støttemedlem, kan ikke optages som medlem igen før restancen er betalt.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem/støttemedlem, hvis medlemmet/støttemedlemmet skader foreningen.
Ekskluderede medlemmer/støttemedlemmer har ikke adgang til foreningens aktiver/område efter bekendtgørelse af eksklusionen.
Pige medlemskab: En ekskludering finder sted såfremt pigen ikke overholder DigiPippis regler om godt kammeratskab og opførsel. Se ordensregler på https://digipippi.dk. Ekskluderingen sker efter 2 skriftlige advarsler, som sendes til forældre eller værge.
Rollemodel medlemskab: En ekskludering finder sted såfremt rollemodellen ikke overholder foreningens vedtægter samt almene retningslinjer udstedt i fht. deltagelse i workshops, events og andre opgaver. Den kan også finde sted, hvis rollemodellen offentligt opfører sig upassende eller stødende i hh. til foreningens visioner og mål. Ekskludering sker efter 2 skriftlige advarsler.
En øjeblikkelig ekskludering finder sted med skriftlig varsel, hvis rollemodellen
ikke kan fremvise ren børneattest eller anvender fysisk eller psykisk vold mod børn
Støttemedlemskab: En ekskludering finder sted såfremt medlemmet ikke følger foreningens vedtægter. Den kan også finde sted, hvis medlemmet offentligt opfører sig upassende eller stødende i hh. til foreningens visioner og mål. Ekskludering sker efter 2 skriftlige advarsler.
§ 8 Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i andet halvår.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 21 dages varsel til de stemmeberettigede medlemmer af foreningen.
Dagsordenen skal mindst omfatte:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Forelæggelse af budget og handleplan for det igangværende år til godkendelse
6. Valg af revisor
7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer
8. Eventuelt
Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Eventuelle forslag sendes til de stemmeberettigede medlemmer senest 5 dage før generalforsamlingen.
Her skal stå, hvem der er stemmeberettigede. Der skal stemmes ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt.
De stemmeberettigede personer udpeges af medlemmerne/støttemedlemmerne, som samtidig udpeger en suppleant.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt mindst halvdelen af de stemmeberettigede ønsker det med et varsel på mindst 8 dage.
§ 9 Generalforsamlingens ledelse mv.
Generalforsamlingen vælger en dirigent blandt de fremmødte til at lede mødet.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal (undtagelse § 13)
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden.
Såfremt et stemmeberettiget medlem forlanger skriftlig afstemning, skal dette ønske efterkommes.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i et generalforsamlingens referat, som underskrives af dirigenten og formanden.
Har generalforsamlingen truffet afgørelse i en sag, kan denne afgørelse ikke på ny bringes op på samme generalforsamling.
§ 10 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af max 9 medlemmer:
Bestyrelsen konstituerer sig selv med minimum formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Formand:
Næstformand:
Kasserer:
Sekretær:
Medlem:
Medlem:
Medlem:
Medlem:
Medlem:
Suppleant:
Suppleant:
Bestyrelsen udpeges for perioden fra en generalforsamling til den næste generalforsamling.
Såfremt et bestyrelsesmedlem melder sig ud af, ekskluderes eller på anden måde ikke længere kan repræsentere den forening, pågældende er valgt ind i bestyrelsen af, skal vedkommende udtræde af bestyrelsen og en suppleant skal i stedet indtræde indtil næste generalforsamling.
Hvis et bestyrelsesmedlem vælger at trække sig fra bestyrelsen, skal en suppleant indtræde i stedet.
Stifteren af DigiPippi, Eva Fog, er sikret en plads i bestyrelsen.
§ 11 Bestyrelsens arbejde
Foreningens daglige arbejde varetages af en bestyrelse, der repræsenterer foreningen i alle forhold.
De på lovlig måde vedtagne beslutninger og i henhold dertil foretagne handlinger forpligter foreningen.
Efter enhver generalforsamling afholdes snarest, og senest 14 dage efter, et konstituerende bestyrelsesmøde. Der afholdes mindst et bestyrelsesmøde hver anden måned. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede. Formand eller næstformand indkalder til bestyrelsesmøder og leder forhandlingerne på disse. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. I formandens forfald indtræder næstformanden i dennes sted.
Bestyrelsen udarbejder til ordinær generalforsamling budget og handlingsplan for det igangværende år til generalforsamlingens godkendelse.
§ 12 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden generalforsamlingen udarbejde driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december som afleveres til revisoren til gennemgang (review).
På den ordinære generalforsamling forelægges driftsregnskab og status, forsynet med en erklæring om gennemgang (review) af revisoren, til godkendelse.
Driftsregnskabet og status sendes til foreningens generalforsamling stemmeberettigede medlemmer senest 14 dage før generalforsamlingen afholdelse.
Foreningens revisor skal være statsautoriseret eller registreret revisor.
Revisor, og revisorsuppleant, vælges af generalforsamlingen.
§ 13 Vedtægtsændringer
Ændringer i disse vedtægter kan ske på en generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde til en ny generalforsamling.
Hvis 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte på denne generalforsamling stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
§ 14 Medlemmers pligter
Ethvert medlem/støttemedlem har pligt til at værne om foreningens aktiver.
Foreningen hæfter alene med sin formue. Foreningens medlemmer, inkl. bestyrelsen, hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 15 Bemyndigede personer
Større beslutninger kan kun træffes af 2 personer, formanden og et bestyrelsesmedlem.
§ 16 Foreningens ophævelse
Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. Til en sådan beslutning kræves at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til vedtagelse kræves at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Foreningens eventuelle nettoformue, udstyr og andre aktiver skal i forbindelse med opløsningen af foreningen fordeles til almennyttige formål, der ligger naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling.
Vedtægtsændring foretaget den 25. september 2017
Således vedtaget på generalforsamling den 25. september 2017